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行政組

行政組負責辦理一般行政、研考、文書、印信、出納、總務、後勤、裝備等事項。

 

行政組員工業務職掌
職稱工作項目電話
黃組長
  1. 綜理行政組各項業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

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賴警務員
  1. 武器、彈藥、防彈、通信裝備管理。
  2. 後勤科(裝備檢查)。
  3. 警用電話設備使用管理。
  4. 承辦15萬元以上勞務、財物及工程標購、簽約、驗收業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
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謝警務員
  1. 研考(秘書、文書、檔案)業務。
  2. 辦理公文處理時效及訊息簽收統計與分析。
  3. 秘書室相關業務(市府主任秘書會報、署務會報及警察局週報列管事項、大事記、創意提案、監委巡察勤務、員工滿意度、市府年鑑、知識管理系統KM管考、FAQ更新、北臺跨域合作、市政會議、治安組市政顧問會議等)。
  4. 採購法相關法令之彙辦(市府工務局來文)。
  5. 採購案件底價審議秘書工作。
  6. 其他臨時交辦事項。
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王偵查佐
  1. 辦公大樓電梯、機電、空調設備修繕維護管理。
  2. 本大隊新建大樓維運業務。
  3. 承辦15萬元以上勞務、財物及工程標購、簽約、驗收業務。
  4. 其他臨時交辦事項
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許分隊長
  1. 大隊庶務管理及承辦小額採購業務。
  2. 工友考核工作管理業務。本大隊公積金管理。
  3. 優先採購庇護工場競賽管理。
  4. 共同供應契約及綠色採購統計管理。
  5. 會議場地使用管理及環境教育。
  6. 辦公大樓清潔事務維護管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
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徐警務員
  1. 行政科業務。
  2. 協辦本大隊新建大樓維運業務。
  3. 承辦15萬元以上勞務、財物及工程標購、簽約、驗收業務。
  4. 警用車輛登記、維修審核及核銷。
  5. 其他臨時交辦事項。
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許偵查佐
  1. 大隊及本組綜合業務(含週報資料)。
  2. 公關室議會索取資料。
  3. 公關室為民服務辦理、公關室署長信箱案件登錄、列管事項。
  4. 陳情系統分案。
  5. 秘書室相關業務(市長施政報告、局長工作報告等)。
  6. 其他臨時交辦事項。
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高偵查佐
  1. 停車場管理及駕駛考核、派遣管理。
  2. 新聞發布統計等業務。
  3. 服裝製發作業。
  4. 心理諮商轉介業務。
  5. 員工職務宿舍管理業務。
  6. 協辦大隊庶務管理及承辦小額採購業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
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施辦事員
  1. 零用金保管、支付、登記。
  2. 債權憑證。
  3. 業務費零用金彙集請領業務。
  4. 交通費入帳轉發。
  5. 超勤、加班費入帳轉發。
  6. 其他臨時交辦事項。
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吳辦事員
  1. 承辦出納業務之關係通知單、機關正式收據、代收款、傳票及日報表製作。
  2. 薪資造冊轉發作業、同仁小額貸款、優利存款、法院代扣款業務。
  3. 每月同仁薪資、福利資料傳輸(市府人事處)業務。
  4. 所得稅代扣歸賦製發。
  5. 旅遊補助入帳轉發。
  6. 年終、考績、不休假獎金、辦案活動費及差額之請領轉發業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
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許辦事員
  1. 承辦本大隊電子公文分文登錄。
  2. 協辦發文事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。
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羅書記
  1. 承辦本大隊紙本公文分文登錄。
  2. 本大隊監印。
  3. 協辦發文事宜。
  4. 協辦財產管理業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
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書記
  1. 承辦本大隊發文業務。
  2. 協辦收文事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。
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丁書記
  1. 標案管理(百萬會議、不可中斷及底價審議秘書工作)。
  2. 財產管理、盤點業務。
  3. 文具用品倉庫及領用管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
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林偵查佐
  1. 本大隊檔案業務。
  2. 一般及機密公文歸檔點收作業。
  3. 協辦歸檔公文點收編目作業(含併卷)。
  4. 其他臨時交辦事項。
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余辦事員
  1. 檔案目錄彙送案摘著錄、各類報表、檔案評量等業務。
  2. 機密性檔案清查及解降密工作。
  3. 辦理歸檔公文點收編目作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
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黃書記
  1. 承辦本大隊檔案業務。
  2. 辦理偵一隊、偵二隊、偵五隊、偵八隊、科技偵查隊、人事室、經濟組、督察組、行政組、勤指中心一般及機密公文編目〈含併卷〉、檢調、併案及機密檔案解降密工作。
  3. 通訊監察光碟之歸檔。
  4. 其他臨時交辦事項。
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書記
(待補)
  1. 承辦本大隊檔案業務。
  2. 辦理偵三隊、偵四隊、毒品查緝中心(內、外勤)、偵七隊、肅竊組、偵查組、紀錄組、預防組、司法組、會計室一般及機密公文編目(含併卷)、檢調、併案及機密檔案解降密工作。
  3. 通訊監察光碟歸檔。
  4. 辦理一般行政工作等相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
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駕駛劉先生
  1. 擔任本大隊駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
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工友林小姐
  1. 本大隊郵寄業務。
  2. 協助工友請假及加班申請。
  3. 本組公文傳遞、環境清潔。
  4. 其他臨時交辦事項。
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事務工友
  1. 公文傳遞、環境清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
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事務工友
(待補)
  1. 公文傳遞、環境清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
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